Come trasformare la tua auto nell'ufficio mobile definitivo

Di Brian Nadel

Scrittore collaboratore, Computerworld |

Ora che sei abituato a lavorare fuori dall'ufficio aziendale, è tempo di estendere i confini oltre il tavolo della cucina o la camera degli ospiti fino all'ufficio mobile per eccellenza. Potrebbe non avere quattro mura e un refrigeratore d'acqua, ma la tua auto offre una vista mozzafiato del mondo dall'angolo dell'ufficio e può permetterti di lavorare praticamente ovunque.

Venditori, periti assicurativi, lavoratori dei servizi pubblici e molti altri hanno compreso da tempo i vantaggi di lavorare fuori da un'auto. In un senso molto reale, il loro ufficio è ovunque sia necessario, che si tratti della sala conferenze di un cliente, di un cantiere edile o addirittura del ciglio della strada vicino a un paraurti. Ma c’è un problema: per essere un’efficace base operativa mobile, l’auto richiede una trasformazione tecnologica con la giusta attrezzatura.

Negli ultimi 30 anni ho abbracciato il concetto di ufficio ibrido, lavorando nel mio ufficio, a casa e presso gli uffici di clienti e collaboratori. Ciò include sempre di più la mia Audi A4 AllRoad di 9 anni. Infatti, anziché volare nelle città vicine per collaborazioni, riunioni e presentazioni, spesso guido. Durante un recente frenetico viaggio di due giorni a Boston, invece di volare (e affrontare l'inevitabile volo in ritardo o cancellato) da New York, sono saltato in macchina e ho guidato. Certo, ci vuole più tempo che in aereo, ma il tempo si compensa se si considerano le corse in taxi da e per l'aeroporto, il tempo perso nella fila ai controlli di sicurezza e l'interminabile attesa.

Durante il viaggio, mi sono fermato un paio di volte per controllare la posta elettronica, aggiornarmi su quello che succedeva al lavoro e aggiornare la mia proposta con gli ultimi numeri. Per il mondo esterno, non ho mai lasciato il mio ufficio. Questo perché non l'ho fatto.

È tempo di pensare all'auto come a un cubicolo su ruote. L'interno può sembrare angusto, ma i sedili anteriori sono comodi, il sedile posteriore è un eccellente divano e l'auto offre la massima privacy rispetto al sedile centrale di un aereo.

Nel corso degli anni ho imparato ad apprezzare cinque elementi chiave che hanno trasformato la mia macchina nel mio ufficio:

Metti tutto insieme e posso lavorare ovunque mi porti la strada, che si tratti di un'area di sosta sull'autostrada, di un parcheggio in centro o della spiaggia al tramonto.

Un importante avvertimento sui dispositivi e i suggerimenti che seguono: La maggior parte degli elementi dell'ufficio auto sono pensati per essere utilizzati mentre l'auto è parcheggiata in sicurezza. Dimentica il multitasking durante la guida, perché distrarsi probabilmente non finirà bene. Qualunque cosa sia, risolvere il problema di fatturazione in contabilità o rivedere le proiezioni del prossimo trimestre, può aspettare. I rischi di danni, lesioni o peggio sono semplicemente troppo alti.

Quello che segue è un compendio della mia esperienza, dei prodotti che utilizzo ogni giorno che trasformano la mia auto in un ufficio a quattro ruote e consigli su cosa funziona e cosa no. Vai avanti, allacciati le cinture e mettiti al lavoro. Basta non dimenticare la patente di guida.

La differenza più grande tra il tipico ufficio e la tua auto risiede nella potenza, o nella sua mancanza. Sebbene alcuni veicoli più recenti siano dotati di prese CA e porte di alimentazione USB, avevo bisogno di aggiornare la mia auto per far funzionare tutta la mia attrezzatura dalle tre prese per accendisigari.

Il caricabatterie per auto Baseus da 160 W utilizza la tecnologia QuickCharge 5 di Qualcomm per una ricarica rapida. (Fai clic su qualsiasi immagine in questa storia per ingrandirla.)

Per iniziare, il mio modo preferito per caricare il telefono e l'hotspot è con il caricabatterie per auto Baseus da 160 W da $ 50. Si collega alla presa più leggera del cruscotto e utilizza la tecnologia QuickCharge 5 di Qualcomm per ridurre i tempi di ricarica per i dispositivi in ​​grado di gestire le sue densità di energia più elevate, come il mio telefono Samsung Galaxy S20 5G.

Le tre prese di alimentazione USB del caricabatterie Baseus possono caricare tutto, inclusi 100 watt dalla porta USB-C primaria (per il mio tablet) e 30 watt ciascuna per una seconda porta USB-C (per il mio hotspot mobile) e una tradizionale USB di tipo A porta (per la mia unità dati). La chiave è che il suo chip di conversione di potenza utilizza la tecnologia Shielded Gate Trench per evitare il surriscaldamento, anche quando tutto è collegato.